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Beruf und Computer

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Lean Office – das produktive Büro Kontinuierliche Verbesserung und Nachhaltigkeit
Start: Mi. 25.09.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 22,00
Kontinuierliche Verbesserung und Nachhaltigkeit

Die Prinzipien des Lean Management besitzen den Charakter einer Philosophie. Sie fokussieren keine konkreten Handlungsanweisungen zur Umsetzung bestimmter Maßnahmen, sondern einen im Unternehmen durchgängig geteilten Ansatz zur Verhaltensänderung. Ein Lean Office zeichnet sich insoweit durch den Anspruch eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) aus, um schließlich ein nachhaltigeres Arbeiten zu ermöglichen. Unnötiges sowie Ungenutztes – etwa überflüssige Bestände an E-Mails oder brachliegende Talente – sollen konsequent eliminiert bzw. aktiviert werden. Im digitalen Lean Office stehen dazu nicht zuletzt einschlägige Apps zur Verfügung – innerhalb von MS 365 (Produktivitätscloud) etwa Viva oder progressive Alternativen zur Automatisierung von Prozessen. - Reihe „Punkt 9“ - Highlights: • Wesenskern des Lean Management • Merkmale des (digitalen) Lean Office • Schaffung von Werten ohne Verschwendung • Bestände, Ausschüsse und Nacharbeiten • BONUS: Überarbeitung „falscher“ Prozesse Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w. Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung. Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount. Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Kursnummer AM5232
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Dozent*in: N.N.
Agiles Projektmanagement mit Scrum Das Framework – Rollen, Ereignisse und Artefakte
Start: Do. 26.09.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 22,00
Das Framework – Rollen, Ereignisse und Artefakte

Ein agiles Projektmanagement orientiert sich an Frameworks, die auf eine flexible Anpassung abzielen – deshalb auch der Begriff des adaptiven, gelegentlich auch des adaptativen Projektmanagements. Die zur Verfügung stehende Zeit stellt sich insoweit als entscheidender Faktor dar: Insbesondere Scrum basiert deshalb auf einer schnellen Abstimmung aller Beteiligten und durchläuft streng aufeinander abgestimmte Formen der Zusammenarbeit. Zentral für das Rahmenwerk sind Rollen, Ereignisse und Artefakte. Zur Steuerung der konkreten Abläufe – Scrum ist nicht als Prozess im engeren Sinne zu verstehen – sind Rollen, Ereignisse und Artefakte. Besonders Kanban bietet sich hierbei grundsätzlich zur Visualisierung des Bearbeitungsstatus‘ von Aufgaben als Kontrollinstrument an. - Reihe „Punkt 9“ - Highlights: Agiles Manifest, Werte und Prinzipien nach dem Scrum Guide Die Komplexitätsmatrix – unter welchen Umständen Scrum? Das Rahmenwerk – Rollen, Ereignisse und Artefakte im Detail Etablierte digitale Werkzeuge (z. B. Kanban-Boards und Kreativitätstools) BONUS: KI als Mitglied im Scrum-Team (ggf. Erfahrungsaustausch) Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w. Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung. Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount. Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Kursnummer AM5233
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Dozent*in: N.N.
PowerPoint
Start: Do. 26.09.2024 18:30
vhs Laupheim
Gebühr: 42,00

Mit dem Programm PowerPoint lassen sich schnell und bequem Präsentationen erstellen, die dann über den Computer abgespielt werden können. Dieser Kurs zeigt die vielfältigen Möglichkeiten, Folien zu erstellen, sie mit Bildern zu ergänzen und Übergänge zu verwenden. Ebenso besprochen werden die Gefahren, die überladene und zu verspielte Präsentationen mit sich bringen. Voraussetzung: PC-Grundlagenkenntnisse

Kursnummer AM5301
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Dozent*in: Ralf Eisele
Ein Leben ohne Google - Online
Start: Mo. 30.09.2024 19:30
vhs Laupheim
Gebühr: 6,00

In unserer heutigen digitalen Ära ist Google omnipräsent, doch wachsende Datenschutzbedenken veranlassen viele dazu, Alternativen zu suchen. Dieser (garantiert verständliche und unterhaltsame!) Vortrag bietet einen Einblick in die Risiken der Datensammlung durch Google und stellt praktische Lösungen vor, um Google-Produkte im Alltag zu ersetzen. Wir beleuchten datenschutzfreundliche Suchmaschinen wie DuckDuckGo, alternative Betriebssysteme für Smartphones, die ohne Google-Dienste auskommen, sowie sichere E-Mail-Dienste wie Posteo. Der Vortrag ist für ein breites Publikum konzipiert, unabhängig vom technischen Wissen, und lädt Teilnehmende ein, die vorgestellten Alternativen direkt auszuprobieren oder einfach nur zuzuhören, um ein Verständnis für ein datenschutzorientiertes digitales Leben zu entwickeln. Entdecken Sie mit uns, wie Sie Ihre digitale Unabhängigkeit wahren und ein sichereres Online-Leben führen können. In Kooperation mit dem ajs (Aktion Jugendschutz).

Kursnummer AM5402
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Dozent*in: Jonas Stratmann
"Die ganze Welt ist eine Bühne" - Auftreten und Präsentieren - Online
Start: Mi. 09.10.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 160,00

Sie haben sicherlich auch schon die Erfahrung gemacht, dass das Lampenfieber steigt, wenn Ihnen eine Präsentation, ein Vortrag, ein herausforderndes Gespräch oder ein wichtiger öffentlicher Auftritt bevorsteht. Dabei dreht sich das Gedankenkarussell immer schneller: Was ist, wenn ich ein Blackout habe? Ich nicht überzeugen kann? Mein Gegenüber es uninteressant findet oder man mir meine Unsicherheit oder Nervosität ansieht? Als Schauspieler und Coach möchte ich sie mittels Übungen, Methoden und Gedankenimpulsen aus der Schauspielkunst begleiten hin zu einem überzeugenden körpersprachlichen Ausdruck, einer sicheren Atem- und Stimmführung, einer klaren inneren Haltung und dem bewussten Umgang mit Lampenfieber. Sie lernen, sich auf der Lebensbühne bewusst in „Szene zu setzen“, ob auf der beruflichen oder privaten Bühne, ohne sich zu verstellen, mit ihrer einzigartigen Persönlichkeit – wahrhaftig und selbstbewusst. So können sie in Zukunft bewusst, souverän und gelassen mit herausfordernden Präsentationsmomenten umgehen und sich letztlich so präsentieren, wie sie sich das wünschen und vornehmen: Voller Selbstvertrauen, Mut, Überzeugungskraft, Authentizität, Freude und Spaß.

Kursnummer AM5201
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Dozent*in: Volkram Zschiesche
Onlinekurs: Outlook
Start: Mi. 09.10.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 28,00

In dem Kurs erhalten Sie einen Überblick über die allgemeinen Nutzungsmöglichkeiten von Outlook, insbesondere über das Verfassen von E-Mails, die Verwaltung von Terminen und die Organisation von Kontakten sowie eine Reihe nützlicher Tipps und Tricks für den Alltag. Zur Kursteilnahme erforderlich: Stabile Internetverbindung / Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Webcam

Kursnummer AM5250
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Dozent*in: Ralf Eisele
Onlinekurs: Excel - Grundlagen der Tabellenbearbeitung Für Einsteiger ohne Vorkenntnisse
Start: Mi. 16.10.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 28,00
Für Einsteiger ohne Vorkenntnisse

Für Einsteiger ohne Vorkenntnisse in Excel. Sie erlernen den allgemeinen Umgang mit Excel und die ersten Schritte zur Erstellung von Excel-Tabellen. Zur Kursteilnahme erforderlich: Stabile Internetverbindung / Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Webcam

Kursnummer AM5251
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Dozent*in: Ralf Eisele
Elevator Speech (Pitch) Gekonnte Kurz-Präsentationen mit „Wow!“-Effekt
Start: Di. 29.10.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 22,00
Gekonnte Kurz-Präsentationen mit „Wow!“-Effekt

Die Anwendung einer Kurz-Präsentation wird nur eher selten im Fahrstuhl (engl. Elevator) stattfinden. Vielmehr versinnbildlicht diese beispielhafte Situation – mit historischem Hintergrund – sowohl einen räumlichen als auch einen zeitlichen Mangel, dem hoch konzentriert begegnet werden muss, um einer „Zielperson“ wesentliche Inhalte, etwa die Eigenschaften eines innovativen Produkts, zu vermitteln. Eine derartig „inszenierte“ Darstellung umfasst neben der Visualisierung einen ausgeprägten Redeanteil – deshalb eben auch „Elevator ‚Speech‘“. Insoweit kommt es auf eine äußerst fokussierte Sprache an – auf die „richtige“ Rhetorik im entscheidenden Augenblick. Folgerichtig bedingen Elevator Speeche eine umfassende Vorbereitung. - Reihe „Punkt 9“ - Highlights: Elevator Speech (Pitch) – ein „methodischer Abriss Präsentationsmittel für ein erfolgreiches „Pitchen“ Kreativitätstechniken und Visualisierungsalternativen Die richtige Rhetorik im entscheidenden Moment BONUS: Digitale Tools für Präsentationen am Tablet Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w. Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung. Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount. Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Kursnummer AM5234
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Dozent*in: N.N.
Methodenkoffer guter Team-Zusammenarbeit - Online Gelassene Veränderungskraft in herausfordernden Zeiten
Start: Mi. 30.10.2024 13:00
vhs Laupheim
Gebühr: 80,00
Gelassene Veränderungskraft in herausfordernden Zeiten

In dieser Herbstkur für schlanke und effiziente Zusammenarbeit üben Sie das Mind-und Toolset der Agilen Verwaltung. Vorgestellt und geübt werden alltagstaugliche Werkzeuge für mehr Selbstorganisation, Bürgernähe und wirksame Kommunikation, die Sie dabei unterstützen, gelassen, fokussiert und effizient den Fokus auf das Wichtige zu bewahren, Meetings effizient, strukturiert und straff durchzuführen, schnelle Entscheidungswege zu sichern, Gesundheit und Zufriedenheit zu stärken, den Überblick über Aufgaben, Projekte und Verbesserungsvorschläge zu bewahren und diese auch abschließend bearbeiten zu können. Stop starting - Start finishing: Wir üben praxiserprobte Grundlagen von New Work, Agilität, Lean Management und Soziokratie, welche man auch gut in "homöopathischen" Dosierungen für das eigene Zeitmanagement, die Verbesserung von Team-Zusammenarbeit oder hybriden Arbeitsformen nutzen kann!

Kursnummer AM5202
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Dozent*in: Karin Probst
Onlinekurs: Excel - Grundlagen der Tabellenbearbeitung Für Einsteiger ohne Vorkenntnisse
Start: Mi. 06.11.2024 19:00
vhs Laupheim
Gebühr: 28,00
Für Einsteiger ohne Vorkenntnisse

Sie erlernen den allgemeinen Umgang mit Excel und die ersten Schritte zur Erstellung von Excel-Tabellen. Sie bekommen einen Überblick zu den speziellen Gestaltungsmöglichkeiten in Excel. Behandelt werden u.a. Zahlenformate, bedingte Formatierungen, Datenüberprüfungen und angepasste Druckeinstellungen. Voraussetzung: Grundlagenkurs bzw. Kenntnisse in Windows. Zur Kursteilnahme erforderlich: Stabile Internetverbindung / Computer, Laptop oder Tablet mit Soundausgabe, Mikrofon und Webcam

Kursnummer AM5304
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Dozent*in: Ralf Eisele
Outlook
Start: Mo. 11.11.2024 18:30
vhs Laupheim
Gebühr: 42,00

In dem Kurs erhalten Sie einen Überblick über die allgemeinen Nutzungsmöglichkeiten von Outlook, insbesondere über das Verfassen von E-Mails, die Verwaltung von Terminen und die Organisation von Kontakten sowie eine Reihe nützlicher Tipps und Tricks für den Alltag.

Kursnummer AM5306
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Dozent*in: Ralf Eisele
Künstliche Intelligenz im Büromanagement KI-Potenziale zur Steigerung der Arbeitsproduktivität
Start: Di. 12.11.2024 09:00
vhs Laupheim
Gebühr: 22,00
KI-Potenziale zur Steigerung der Arbeitsproduktivität

Nachdem im November 2022 ChatGPT einer allgemeinen Öffentlichkeit vorgestellt worden war, erweckte die disruptive Technologie der künstlichen Intelligenz weltweit ein bis heute ungebrochenes Interesse. Mittlerweile lassen sich unterschiedliche KI-Alternativen, häufig auch in einer kostenfreien Version, gezielt zur Steigerung der Arbeitsproduktivität im Büromanagement einsetzen. Unterstützung bietet die KI dabei nicht nur innerhalb der regulären Korrespondenz. Vielmehr lassen sich mit ihr etwa rechtskonforme Angebotsschreiben, Stellenanzeigen und selbst suchmaschinenoptimierte Marketingtexte für Websites erstellen. Diese Veranstaltung der Reihe „Punkt 9“ möchte einen zuverlässigen Einblick in aktuelle Plattformen bieten und richtet sich insbesondere an der Optimierung von Prompts aus. - Reihe „Punkt 9“ - Highlights: Künstliche Intelligenz – aktuelle Alternativen Wortschöpfende KI im Büromanagement Prompting – Optimierung von Anweisungssignalen Verfassen von Texten „im Duett“ (Mensch und Maschine) BONUS: Anwendungsbeispiele im Büromanagement Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w. Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung. Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse [[[ https://zoom.us/test ]]] die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount. Die Reihe „Punkt 9“ ist ein Kooperationsprojekt der VHS Quickborn.

Kursnummer AM5238
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Dozent*in: N.N.
Stressmanagement und gelassene Kommunikation - Online
Start: Do. 05.12.2024 13:00
vhs Laupheim
Gebühr: 80,00

In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über aktuelle, praxistaugliche Tipps, wie Sie auch in herausfordernden Zeiten Ihre Gesundheit und Wohlbefinden bewahren und in Konfliktsituation gelassen und lösungsorientiert kommunizieren können. Hier ist Raum, Ihren Werkzeugkoffer zu überprüfen, und mit den Tools zu füllen, die Ihnen langfristig wirklich hilfreich sind, um Ihre Resilienz und Gelassenheit zu stärken und Konflikte erfolgreich zu lösen. Inhalte: • Das Phänomen Stress auf psychovegetativer Ebene besser verstehen und regulieren • Stressabbau und Resilienz: Was passt hier wirklich zu Ihnen? • Übungen für schnelle Regeneration, Abschalten können und guten Schlaf • Raus aus dem Ärger: Welche Strategien helfen, um Gelassenheit zu bewahren, auch wenn man erstmal sprachlos ist… • Das Mind- und Toolset aus dem Systemischen Coachinghandwerk: in z.B. Feedback, Gesprächssteuerung, Konfliktmoderation • Freiräume schaffen, Auftanken und Inspiration durch zahlreiche Tipps und Beispiele

Kursnummer AM5203
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Dozent*in: Karin Probst
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19.09.24 18:01:12